Atelier FAVA ist eine Boutique-Agentur für Hochzeiten und Events in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien.
Wir planen Feste für Menschen, die Wert auf Gestaltung und Atmosphäre legen, aber ebenso darauf, dass hinter den schönen Bildern eine Organisation steht, die trägt. Deshalb verbinden wir Ästhetik, Hospitality und präzises Projektmanagement – von der ersten Idee bis zu dem Moment, in dem die letzten Gäste gegangen sind.
Gegründet wurde Atelier FAVA von Nancy Krüger-Klehm.
Heute steht hinter jedem Projekt ein Team, das unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven zusammenbringt und Verantwortung dort übernimmt, wo sie gebraucht wird.
Ich bin Nancy, Gründerin und Lead Plannerin von Atelier FAVA.
Bevor Hochzeiten und Events mein beruflicher Mittelpunkt wurden, habe ich Projektmanagement studiert und im Personalmanagement gearbeitet. Diese Jahre prägen meine Arbeit bis heute wahrscheinlich stärker, als man es auf den ersten Blick vermuten würde.
Ich denke in Abläufen, Budgets, Verantwortlichkeiten und Lösungen. Gleichzeitig liebe ich Gestaltung, gutes Essen, außergewöhnliche Orte und die vielen kleinen Entscheidungen, durch die aus einer Planung irgendwann eine Atmosphäre entsteht.
Genau diese beiden Seiten wollte ich nie voneinander trennen.
Denn ein wunderschön gedeckter Tisch allein macht noch kein gelungenes Fest. Und ein perfekt geführter Ablauf noch lange keinen Abend, an den man sich gerne erinnert.
Mich interessiert das Zusammenspiel.
Wie empfängt ein Ort die Gäste?
Wie bewegen sie sich durch den Tag?
Wie verändert Licht einen Raum?
Wann braucht ein Ablauf Führung und wann bewusst Freiraum?
Welche Details nehmen Menschen wahr – und welche gute Organisation sollten sie möglichst überhaupt nicht bemerken?
Aus diesen Fragen entsteht meine Arbeit.
Wir möchten verstehen, für wen wir planen, bevor wir entscheiden, was wir planen.
Gewachsen mit den Projekten, die wir begleiten durften.
Atelier FAVA ist nicht am Reißbrett entstanden. Die Agentur ist das Ergebnis einer Entwicklung, die mit jeder Hochzeit, jeder Location und jeder neuen Herausforderung ein Stück weitergegangen ist.
Begonnen hat diese Reise mit konfettiEVENTS und dem Wunsch, Paaren die Organisation ihrer Hochzeit abzunehmen. Mit den Jahren wurden die Projekte umfangreicher, die Abläufe komplexer und die Anforderungen an Gestaltung, Hospitality und Projektmanagement höher. Aus einzelnen Hochzeitstagen wurden Wedding Weekends, aus regionalen Projekten Hochzeiten in unterschiedlichen Regionen Deutschlands und Italiens und aus der Zusammenarbeit mit einzelnen Dienstleistern ein Netzwerk aus erfahrenen Partnern.
Gleichzeitig wurde immer deutlicher, welche Art von Veranstaltungen wir gestalten und begleiten möchten.
Wir möchten Orte nicht einfach bespielen, sondern verstehen. Wir möchten Konzepte entwickeln, die ihre Umgebung aufnehmen, statt ihr etwas überzustülpen. Wir möchten mit Menschen arbeiten, die Qualität nicht nur über das Sichtbare definieren, sondern ebenso über Verlässlichkeit, Service und die vielen Details, die Gäste später vielleicht gar nicht bewusst wahrnehmen.
Aus diesem Anspruch ist Atelier FAVA entstanden.
Heute verstehen wir uns als Boutique-Agentur für hochwertige Hochzeiten und Events in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien. Wir verbinden die persönliche Begleitung einer inhabergeführten Agentur mit strukturiertem Projektmanagement, einem eigenen Team und einem kuratierten Netzwerk aus Locations und Dienstleistern.
Dabei geht es uns nicht darum, möglichst viele Veranstaltungen umzusetzen. Wir möchten ausgewählte Projekte begleiten, für die wir uns Zeit nehmen können – von der ersten Idee über die Entwicklung des Konzeptes bis zur Umsetzung vor Ort.
Denn mit jedem Projekt wächst nicht nur unser Portfolio.
Es wächst unser Verständnis dafür, was ein Fest wirklich trägt: die richtigen Menschen, ein Ort mit Charakter, eine klare Idee und eine Planung, die all das zusammenführt.
Diese drei Bereiche beschreiben unsere Arbeit besser als jedes Stilversprechen.
Wir mögen Gestaltung, die eine Haltung erkennen lässt.
Dafür entwickeln wir Farbwelten und Raumkonzepte, beschäftigen uns mit Materialien, Floristik, Papeterie, Mobiliar und Licht und arbeiten mit Kreativen zusammen, deren Handschrift zum jeweiligen Projekt passt.
Dabei gibt es keinen festen FAVA-Look, den wir von Hochzeit zu Hochzeit übertragen möchten. Ein Konzept soll zum Ort und vor allem zu den Menschen passen, für die es entsteht.
Ein Event betrachten wir immer auch aus der Perspektive seiner Gäste.
Wo kommen sie an? Was brauchen sie vorher? Finden sie sich zurecht? Wie erleben sie einen Ortswechsel? Ist ausreichend Zeit vorhanden? Wie funktioniert der Service? Und was geschieht, wenn jemand kurzfristig etwas benötigt?
Gerade bei mehrtägigen Wedding Weekends wird Hospitality deshalb zu einem wesentlichen Bestandteil unserer Planung.
Anspruchsvolle Hospitality bedeutet für uns nicht Distanz. Sie bedeutet Aufmerksamkeit.
Hinter einem Event stehen Budgets, Angebote, Verträge, Timings, Dienstleister, Lieferungen, Aufbauten, technische Anforderungen und sehr viele Entscheidungen.
Wir schaffen dafür Strukturen, definieren Verantwortlichkeiten, führen Informationen zusammen und behalten Abhängigkeiten im Blick.
Denn Leichtigkeit am Veranstaltungstag entsteht selten zufällig.
Meist ist sie das Ergebnis sehr guter Vorbereitung.
Jede Veranstaltung verändert den Blick auf die nächste.
Wir haben Hochzeiten und Events in Deutschland und Italien begleitet, mit internationalen Gästen gearbeitet und Veranstaltungen umgesetzt, bei denen aus einem Tag ein ganzes Wochenende wurde.
In Südtirol haben wir ein Wedding Weekend zwischen Ansitz Zinnenberg und Schloss Freudenstein begleitet. Am Gardasee führte eine Hochzeit über mehrere Tage und unterschiedliche Programmpunkte rund um die Villa Cariola. In der Toskana haben wir erlebt, was es organisatorisch bedeutet, wenn ein Landgut für einige Tage zum gemeinsamen Zuhause einer internationalen Hochzeitsgesellschaft wird.
Genauso gehören Veranstaltungen in Deutschland und Corporate Events zu unserer Arbeit.
Mit jedem Projekt wächst dabei nicht nur unser Netzwerk. Es wächst vor allem unser Wissen darüber, welche Fragen früh gestellt werden müssen, welche Details später entscheidend werden können und wann Erfahrung bedeutet, innerhalb weniger Minuten eine Lösung zu
Je umfangreicher eine Veranstaltung wird, desto wichtiger sind klare Verantwortlichkeiten und Menschen, auf die man sich verlassen kann.
Founder & Lead Planner
Verantwortet Konzeption, Projektsteuerung und die übergeordnete Planung unserer Hochzeiten und Events.
Sie führt Kundengespräche, entwickelt gemeinsam mit den Beteiligten die Richtung eines Projektes und hält Budget, Gestaltung und Organisation zusammen.
Planning Assistant & Wedding Day Manager
Unterstützt in der Planung und übernimmt bei unseren Veranstaltungen Verantwortung in der operativen Umsetzung.
Vor Ort koordiniert sie Abläufe und sorgt gemeinsam mit Nancy dafür, dass aus der Planung Realität wird.
Hospitality & Event Support
Bringt langjährige Erfahrung aus der Gastronomie mit und betrachtet Veranstaltungen besonders aus der Perspektive von Service und Hospitality.
Sie unterstützt unser Team bei ausgewählten Projekten in Vorbereitung und Umsetzung.
Technical & Logistics Support
Denkt in Wegen, Aufbau, Technik und praktikablen Lösungen.
Besonders dort, wo viele organisatorische Details gleichzeitig zusammenkommen, unterstützt er das Team bei Logistik und Umsetzung.
Backoffice & Organisation
Unterstützt Atelier FAVA organisatorisch im Hintergrund und sorgt dafür, dass Informationen, Unterlagen und administrative Aufgaben dort zusammenlaufen, wo sie gebraucht werden.
Je nach Größe und Anforderungen eines Projektes ergänzen wir unser Team durch ausgewählte Spezialisten und Partner vor Ort.
Floristik, Fotografie, Film, Papeterie, Catering, Technik, Musik, Mobiliar oder besondere Programmpunkte: Kein Event entsteht allein durch eine gute Planung.
Über die Jahre ist ein Netzwerk aus Dienstleistern und Locations entstanden, mit denen wir gerne zusammenarbeiten. Gleichzeitig verstehen wir dieses Netzwerk nicht als festen Katalog.
Wir wählen Partner für jedes Projekt neu aus – nach fachlicher Qualität, gestalterischer Handschrift, Zuverlässigkeit und danach, ob sie zum jeweiligen Konzept und zu unseren Kunden passen.
Bei Destination Weddings ergänzen wir unser bestehendes Netzwerk gezielt um lokale Partner. So verbinden wir unsere Projektsteuerung mit Menschen, die ihre Region, ihre Locations und deren Besonderheiten kennen.
Professionelle Eventplanung bedeutet für mich, die eigene Arbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln und Verantwortung für die Branche zu übernehmen.
Deshalb engagiere ich mich über Atelier FAVA hinaus im fachlichen Austausch mit anderen Planerinnen und Planern und innerhalb professioneller Netzwerke.
Als Vorstandsvorsitzende des Bund deutscher Hochzeitsplaner setze ich mich für Austausch, Qualität und die professionelle Weiterentwicklung unseres Berufsbildes ein.
Auch externe Medien haben unsere Arbeit bereits aufgegriffen. Im Gespräch mit Deutschlandfunk Nova durfte ich beispielsweise Einblicke in die Hochzeitsplanung und die Bedeutung der richtigen musikalischen Begleitung geben.
Wir werden euch nicht erzählen, dass bei einer komplexen Planung niemals etwas Unvorhergesehenes passiert.
Unsere Aufgabe ist eine andere: früh vorauszudenken, Risiken zu erkennen, Entscheidungen transparent zu machen und dann handlungsfähig zu sein, wenn sich etwas verändert.
Das bedeutet für unsere Zusammenarbeit:
Wir möchten, dass ihr wisst, was passiert – ohne euch um alles selbst kümmern zu müssen.
Unser Anspruch ist nicht, dass man sieht, wie viel Arbeit in einem Event steckt.
Im besten Fall erlebt ihr genau das Gegenteil.
Ihr kommt an. Eure Gäste sind da. Der Raum ist vorbereitet. Die Musik beginnt zur richtigen Zeit. Ein Dienstleister hat eine Frage und findet seinen Ansprechpartner. Ein Ablauf muss spontan verändert werden und ihr bekommt davon vielleicht erst später etwas mit.
Was sich an diesem Tag leicht anfühlt, wurde vorher sorgfältig vorbereitet.
Genau darin liegt für uns guter Service.
Und vielleicht auch eine Form von Luxus: nicht alles selbst im Blick behalten zu müssen, weil man weiß, dass jemand anderes es tut.
Du wirst zum Gast deines eigenen Festes.
Ob Hochzeit, Destination Wedding, Business Event oder private Feier – am Anfang steht für uns kein Konzept, sondern ein Gespräch.
Erzählt uns, was ihr plant, was bereits feststeht und wobei ihr euch Unterstützung wünscht. Wir erzählen euch, wie wir arbeiten, und schauen gemeinsam, ob Atelier FAVA der richtige Partner für euer Projekt ist.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen persönlich bei euch.
