Ihr habt vermutlich schon eine Vorstellung davon, wie sich eure Hochzeit einmal anfühlen soll. Vielleicht steht auch die Location bereits fest, vielleicht beginnt alles gerade erst mit einer Idee. Was dazwischen liegt, sind viele Entscheidungen, unterschiedliche Dienstleister, Budgets, Verträge, Timings und Details, die irgendwann zu einem Ganzen werden müssen.
Genau dabei begleiten wir euch.
Atelier FAVA plant exklusive Hochzeiten und Wedding Weekends in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien. Wir verbinden Ästhetik und Gestaltung mit präzisem Projektmanagement und einer Hospitality, die euch und eure Gäste von Anfang an mitdenkt.
Damit ihr eure Hochzeit nicht nur plant, sondern später selbst erleben könnt.
Eine gute Hochzeitsplanung bedeutet für uns nicht, euch möglichst viele Entscheidungen abzunehmen. Sie bedeutet, die richtigen Entscheidungen vorzubereiten, Zusammenhänge sichtbar zu machen und dafür zu sorgen, dass aus vielen einzelnen Ideen ein stimmiges Gesamtkonzept entsteht.
Wir behalten Budget, Verträge und Zeitplan ebenso im Blick wie Gestaltung, Dienstleister und die Erfahrung eurer Gäste. Dabei arbeiten wir strukturiert, transparent und mit einem festen Ansprechpartner innerhalb unseres Teams.
Wie umfangreich wir euch begleiten, hängt davon ab, was bereits steht und welche Verantwortung ihr an uns übergeben möchtet.
Wir entwickeln gemeinsam ein konkretes Suchprofil, recherchieren passende Hochzeitslocations und prüfen Verfügbarkeiten, Konditionen und Rahmenbedingungen. Dabei betrachten wir nicht nur die Optik eines Ortes, sondern auch Kapazitäten, Logistik, Übernachtungsmöglichkeiten und die Frage, ob eine Location tatsächlich zu eurem geplanten Ablauf passt.
Wir strukturieren das Hochzeitsbudget, holen Angebote ein, schaffen Vergleichbarkeit und behalten Kosten und Planungsstand während des Projektes im Blick. Ihr wisst, welche Entscheidungen anstehen und welche Auswirkungen sie auf das Gesamtbudget haben.
Aus euren Vorstellungen entwickeln wir eine gestalterische Linie für eure Hochzeit. Farben, Floristik, Mobiliar, Papeterie, Licht und Details betrachten wir nicht einzeln, sondern als Teil eines Gesamtkonzeptes, das zu euch und zur Location passt.
Wir recherchieren und empfehlen passende Dienstleister, holen Angebote ein und koordinieren die Zusammenarbeit. Dabei greifen wir auf unser gewachsenes Netzwerk zurück, sind aber nicht an feste Partner gebunden: Entscheidend ist, wer fachlich, gestalterisch und menschlich zu eurem Projekt passt.
Besonders bei Destination Weddings und mehrtägigen Hochzeiten beginnt das Erlebnis eurer Gäste lange vor der Trauung. Wir unterstützen bei Unterkünften, Transfers, Gästeinformationen und den organisatorischen Fragen rund um An- und Abreise und behalten dabei auch die kleinen Details im Blick, die für eure Gäste einen großen Unterschied machen können.
Wenn aus einem Hochzeitstag mehrere gemeinsame Tage werden, führen wir alle Abläufe zusammen. Welcome Dinner oder Get-together, Hochzeitstag und Farewell Brunch werden ebenso mitgedacht wie Auf- und Abbau, Lieferungen, Dienstleister, Transfers und die Koordination vor Ort.
Eine Destination Wedding beginnt für uns nicht erst mit der Trauung und endet nicht mit dem letzten Song auf der Tanzfläche. Sobald Familie und Freunde für eure Hochzeit anreisen, wird aus einem Hochzeitstag ein gemeinsames Erlebnis, das häufig bereits mit der Ankunft der ersten Gäste beginnt.
Vielleicht trefft ihr euch am ersten Abend zu einem entspannten Welcome Dinner, verbringt den nächsten Tag gemeinsam, feiert eure Hochzeit und seht euch am Morgen danach noch einmal zum Brunch. Was sich für eure Gäste wie einige unbeschwerte Tage anfühlen soll, ist im Hintergrund ein komplexes Zusammenspiel aus Locations, Dienstleistern, Unterkünften, Transfers, Timings und vielen individuellen Bedürfnissen.
Wir recherchieren und prüfen Locations anhand eurer Wünsche, Gästezahl, des geplanten Budgets und des gesamten Wedding Weekends. Dabei betrachten wir nicht nur Architektur und Atmosphäre, sondern auch Übernachtungsmöglichkeiten, Sperrstunden, Catering, Erreichbarkeit, mögliche Veranstaltungsbereiche, Schlechtwetteralternativen sowie die logistischen Voraussetzungen vor Ort.
Je nach Destination übernehmen wir die Vorauswahl, Angebots- und Konditionsprüfung und begleiten Besichtigungen vor Ort. So entsteht eine Entscheidungsgrundlage, die weit über schöne Bilder einer Location hinausgeht.
Mit einer Destination Wedding entstehen zahlreiche Fragen, die bei einer klassischen Hochzeit in Wohnortnähe kaum eine Rolle spielen: Wo können unterschiedliche Gäste übernachten? Welche Informationen benötigen sie vor der Reise? Wann sollten sie ankommen? Wie gelangen sie von ihrer Unterkunft zur Location?
Wir unterstützen unter anderem bei:
Hotelrecherche und Unterkunftsempfehlungen
Zimmerkontingenten und Abstimmungen mit Hotels
Gästeinformationen rund um Anreise und Aufenthalt
Transfer- und Shuttleplanung
Koordination unterschiedlicher Ankunfts- und Abreisezeiten
Empfehlungen und Informationen rund um die Destination
organisatorischen Fragen und individuellen Gästebedürfnissen
Hospitality bedeutet für uns dabei nicht, jeden Wunsch spektakulär zu inszenieren. Sondern aufmerksam vorauszudenken und Lösungen so zu organisieren, dass sie sich für eure Gäste selbstverständlich anfühlen.
Mit einer Destination Wedding entstehen zahlreiche Fragen, die bei einer klassischen Hochzeit in Wohnortnähe kaum eine Rolle spielen: Wo können unterschiedliche Gäste übernachten? Welche Informationen benötigen sie vor der Reise? Wann sollten sie ankommen? Wie gelangen sie von ihrer Unterkunft zur Location?
Wir unterstützen unter anderem bei:
Hotelrecherche und Unterkunftsempfehlungen · Zimmerkontingenten und Abstimmungen mit Hotels · Gästeinformationen rund um Anreise und Aufenthalt · Transfer- und Shuttleplanung · Koordination unterschiedlicher Ankunfts- und Abreisezeiten · Empfehlungen und Informationen rund um die Destination · organisatorischen Fragen und individuellen Gästebedürfnissen
Hospitality bedeutet für uns dabei nicht, jeden Wunsch spektakulär zu inszenieren. Sondern aufmerksam vorauszudenken und Lösungen so zu organisieren, dass sie sich für eure Gäste selbstverständlich anfühlen.
Welcome Dinner, Get-together, Hochzeitstag und Farewell Brunch können an unterschiedlichen Orten stattfinden und jeweils eigene Dienstleister, Aufbauten, Transfers und Zeitpläne erfordern. Wir führen diese einzelnen Veranstaltungen zu einem gemeinsamen Ablauf zusammen und koordinieren unter anderem Veranstaltungsorte und Programmpunkte über mehrere Tage, Auf- und Abbauzeiten, Lieferungen und Dienstleisterzugänge, Transfers zwischen Hotels und Locations, Catering, Technik, Entertainment und Ausstattung, zeitliche Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Gewerken sowie Schlechtwetter- und Alternativszenarien.
So weiß nicht nur jeder Dienstleister, wann und wo er gebraucht wird. Auch das gesamte Wochenende bekommt einen Rhythmus, der sich für euch und eure Gäste natürlich anfühlt.
Gerade bei einer Destination Wedding reicht es für uns nicht, einen Ablaufplan zu erstellen und diesen anschließend an die Location zu übergeben. Unser Team begleitet das Wedding Weekend vor Ort und führt die Planung operativ zusammen. Wir koordinieren Aufbauten und Anlieferungen, briefen Dienstleister, stimmen uns mit Location und Catering ab, behalten Transfers und Timings im Blick und reagieren, wenn sich etwas anders entwickelt als vorgesehen.
Je nach Umfang beginnt unsere Arbeit vor Ort bereits mit den Vorbereitungen oder dem Get-together und reicht über den Hochzeitstag bis zum Brunch oder Abbau am folgenden Tag. Manche Entscheidungen müssen innerhalb weniger Minuten vor Ort getroffen werden – möglichst, ohne dass ihr oder eure Gäste überhaupt etwas davon mitbekommt.
Wir planen und begleiten Destination Weddings und Wedding Weekends in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien. Dabei verbinden wir unsere strukturierte Planung mit Locations und erfahrenen Partnern vor Ort und bauen für jedes Projekt genau das Team auf, das zur Destination und zu euren Vorstellungen passt.
Unsere Erfahrung aus realisierten Wedding Weekends hilft uns dabei, Destination Weddings nicht nur aus der Perspektive von Design und Location zu betrachten. Wir wissen, dass am Ende gerade die vielen organisatorischen Verbindungen darüber entscheiden, ob sich mehrere komplex geplante Tage für euch und eure Gäste leicht anfühlen.
01
Wir möchten keine Hochzeit wiederholen, nur weil ein Konzept bereits einmal gut funktioniert hat. Gestaltung beginnt für uns bei euch, dem Ort und der Atmosphäre, die entstehen soll.
02
Hinter einer Hochzeit, die sich leicht anfühlt, steckt ein präzise geführtes Projekt. Budgets, Verträge, Deadlines, Logistik und Verantwortlichkeiten gehören deshalb genauso zu unserer Arbeit wie Moodboards und Table Settings.
03
Wir denken nicht nur darüber nach, was eure Gäste sehen, sondern wie sie eure Hochzeit erleben. Wie kommen sie an? Finden sie sich zurecht? Fühlen sie sich willkommen? Gerade bei Wedding Weekends entscheidet diese Perspektive oft darüber, wie selbstverständlich sich die gemeinsamen Tage anfühlen.
Von der Planung bis zur Umsetzung
Eine Location auf Bildern zu kennen, sie zu besichtigen oder dort ein mehrtägiges Wochenende umgesetzt zu haben, sind drei verschiedene Dinge. Ich kenne die Wege, die Räume, das Team vor Ort – und wie es reagiert, wenn Wetter oder Wünsche den Plan verändern.
Wir sprechen über euch, eure bisherigen Pläne, den gewünschten Rahmen und darüber, wobei ihr Unterstützung sucht.
Gemeinsam legen wir fest, welche Bereiche wir übernehmen und welche nächsten Entscheidungen für eure Planung relevant sind.
Location, Budget, Dienstleister, Design, Hospitality und Ablauf entwickeln sich Schritt für Schritt zu einem Gesamtprojekt.
Vor der Hochzeit laufen alle Informationen bei uns zusammen. Wir finalisieren Abläufe, briefen Beteiligte und klären die organisatorischen Details.
Vor Ort übernimmt unser Team die operative Steuerung und ist Ansprechpartner für Location, Dienstleister und organisatorische Fragen.
Vielleicht braucht ihr Unterstützung von der ersten Locationsuche an. Vielleicht habt ihr bereits viel selbst geplant und sucht ein erfahrenes Team, das die nächsten Schritte strukturiert oder die Umsetzung eures Wedding Weekends übernimmt.
Deshalb schauen wir im ersten Gespräch nicht danach, in welches Paket eure Hochzeit passt. Wir schauen darauf, was bereits steht, was noch vor euch liegt und welche Verantwortung wir sinnvoll übernehmen können.
Ihr erhaltet anschließend ein transparentes Angebot für den Umfang, der zu eurer Planung passt.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen persönlich bei euch.
