Die Toskana ist wie gemacht für Hochzeiten, die nicht nach wenigen Stunden enden sollen.
Ein privates Anwesen. Die wichtigsten Menschen für mehrere Tage an einem Ort. Pizza aus dem Steinofen am ersten Abend, eine freie Trauung mit Blick über die Landschaft, Dinner an einer langen Tafel und eine Party bis in die frühen Morgenstunden.
Atelier FAVA plant und begleitet Destination Weddings und mehrtägige Wedding Weekends in der Toskana von Location Scouting, Budget und Creative Direction bis zu Guest Experience, Logistik und Umsetzung vor Ort.
Im September 2025 durfte Nancy als Teil des Planungsteams ein dreitägiges Destination Wedding Weekend von Sandy und Franz im Agriturismo Belagaggio zwischen Val d’Orcia und Val di Chiana begleiten.
40 internationale Gäste. Drei gemeinsame Tage. Und eine Hochzeit, die gezeigt hat, warum die Toskana für ein Wedding Weekend so besonders sein kann.
Wer an eine Hochzeit in der Toskana denkt, hat schnell Zypressen, historische Landhäuser, Weinberge und lange Tafeln unter Lichterketten vor Augen.
Doch für uns liegt der eigentliche Reiz einer Destination Wedding in der Toskana woanders:
Viele Villen, Landgüter und Agriturismi ermöglichen es, nicht nur dort zu feiern, sondern für mehrere Tage gemeinsam dort zu leben.
Die ersten Gäste begegnen sich beim Welcome Dinner. Am nächsten Morgen sitzt man gemeinsam beim Brunch. Später verändert sich derselbe Ort für Trauung, Aperitivo und Dinner. Und am nächsten Morgen trifft man sich ein letztes Mal, bevor die ersten Koffer wieder gepackt werden.
Die Hochzeitslocation wird dadurch mehr als die Kulisse einer Hochzeit.
Sie wird für einige Tage zum gemeinsamen Zuhause.
LOCATION
Montefollonico · Provinz Siena · Toskana
REGION
Zwischen Val d’Orcia und Val di Chiana · nahe Montepulciano und Pienza
IDEAL FOR
Destination Weddings · Wedding Weekends · private Hochzeitsgesellschaften
ACCOMMODATION
Übernachtungsmöglichkeiten befinden sich direkt auf dem Anwesen. Für größere Gesellschaften lassen sich zusätzliche Hotels in der Region über ein individuelles Transferkonzept anbinden.
WEDDING FLOW
Unterschiedliche Innen- und Außenbereiche ermöglichen ein Welcome Event, Trauung, Aperitivo, Dinner und Party mit jeweils eigener Atmosphäre.
DINNER
Die Außenbereiche eignen sich besonders für lange Tafeln und Dinner unter freiem Himmel. Innenräume bieten zusätzliche Möglichkeiten für die Veranstaltungsplanung.
FAVA'S PERSPECTIVE
Belagaggio funktioniert für uns besonders gut als Wedding-Weekend-Location: Die Hochzeitsgesellschaft kann für mehrere Tage an einem Ort zusammenkommen, während sich innerhalb des Anwesens trotzdem unterschiedliche Atmosphären entwickeln lassen.
Für internationale Gesellschaften sollten Übernachtungskapazitäten, zusätzliche Hotels und Transfers frühzeitig gemeinsam geplant werden.
Eine Destination Wedding mit internationalen Gästen stellt andere Anforderungen an die Planung als eine Hochzeit, bei der alle am selben Abend wieder nach Hause fahren.
Gäste reisen aus unterschiedlichen Ländern an. Flüge und private Transfers müssen berücksichtigt werden. Zimmer verteilen sich möglicherweise auf mehrere Unterkünfte. Shuttles verbinden Hotels und Hochzeitslocation. Und während das Brautpaar seinen Hochzeitstag erlebt, entstehen im Hintergrund ganz individuelle Fragen und Wünsche.
Genau deshalb gehört Guest Experience für uns zu einer professionell geplanten Destination Wedding.
Es bedeutet, Bedürfnisse zu erkennen, Lösungen zu finden und dafür zu sorgen, dass sich Gäste willkommen und gut aufgehoben fühlen.
Luxury Hospitality zeigt sich für uns nicht darin, dass jeder Wunsch spektakulär ist. Sondern darin, wie selbstverständlich eine Lösung entsteht.
Für Sandy und Franz wurde das Agriturismo Belagaggio für drei Tage zum Mittelpunkt ihres Wedding Weekends.
Das Anwesen liegt bei Montefollonico in der Provinz Siena – zwischen Val d’Orcia und Val di Chiana und nur wenige Kilometer von Montepulciano und Pienza entfernt.
Belagaggio verbindet unterschiedliche Außenbereiche, Garten und Pool mit historischen Innenräumen und Übernachtungsmöglichkeiten direkt auf dem Anwesen.
Genau darin liegt für uns eine der großen Stärken einer Destination Wedding in einem Agriturismo in der Toskana: Die Hochzeitslocation ist nicht nur der Ort für Trauung und Dinner. Sie wird für einige Tage zum Mittelpunkt der Hochzeitsgesellschaft.
Für Sandy und Franz wurden für einen Teil der Gäste zusätzliche Hotels sowie entsprechende Shuttletransfers organisiert.
Die unterschiedlichen Bereiche des Anwesens ermöglichten es gleichzeitig, jedem Moment des Wochenendes eine eigene Atmosphäre zu geben – von der All White Pizza Party am Pool über die freie Trauung mit Blick auf die toskanischen Hügel und das Dinner an einer langen Tafel bis zur Party in einem separaten Bereich.
40 Gäste aus Österreich, Monaco und Dubai. Drei Tage in Italien.
Für die Hochzeit von Sandy und Franz kamen 40 erwachsene Gäste in die Toskana – überwiegend aus Österreich, aber auch aus Monaco und Dubai.
Ein Teil der Hochzeitsgesellschaft wohnte direkt auf dem Anwesen. Für weitere Gäste wurden zusätzliche Hotels und entsprechende Shuttletransfers organisiert.
Einige Gäste reisten individuell beziehungsweise mit privaten Transfers an. Gäste aus Dubai flogen nach Florenz und reisten von dort weiter in Richtung Montepulciano.
Damit begann dieses Wedding Weekend nicht erst mit dem ersten Aperitivo.
Es begann mit der Frage:
Wie bringen wir Menschen aus unterschiedlichen Teilen der Welt für drei gemeinsame Tage an einem Ort zusammen?
Nach der Anreise trafen sich Sandy, Franz und ihre Gäste zur All White Pizza Party am Pool.
Der Dresscode war konsequent: Das Hochzeitspaar und alle Gäste erschienen in Weiß.
Frische Pizza kam direkt aus dem Steinofen. Das Setting interpretierte Italien bewusst spielerischer: Rot und Weiß, Tomaten, Pasta und ein typisch italienisch gestaltetes Buffet trafen auf einen ausgesprochen eleganten Dresscode.
Dazu spielten DJ und Live-Saxophon.
Die Kombination funktionierte so gut, dass aus dem Welcome Dinner bereits am ersten Abend eine Party wurde, die bis Mitternacht dauerte.
Der Hochzeitstag begann beim gemeinsamen Brunch.
Später folgte das Styling der weiblichen Gäste und aus der entspannten Atmosphäre des Vormittags wurde langsam die Erwartung auf die bevorstehende Trauung.
Um 17 Uhr begann die freie Zeremonie.
Für die Trauung wurde bewusst nicht der häufig genutzte Poolbereich gewählt. Zwischen zwei Häusern des Anwesens befindet sich eine freie Fläche mit Blick auf die toskanischen Hügel.
Sie bot nicht nur eine besondere Perspektive, sondern war zu dieser Tageszeit auch besser vor der direkten Sonne geschützt.
Eine enge Freundin des Paares führte durch die persönliche Zeremonie.
Das moderne Setting arbeitete mit Weiß und Grün, einzelnen Blüten, großen floralen Arrangements sowie zahlreichen Kerzen und Lichtern.
So entstand ein Ort, der nicht gegen die Landschaft arbeitete, sondern Teil von ihr wurde.
Aperol, Live Illustrations und Zeit für Begegnungen.
Nach der Trauung begann der Aperitivo.
Ein Aperol Tower interpretierte den klassischen Champagnerturm auf italienische Weise.
Gleichzeitig fertigte eine Live-Illustratorin aus der Toskana individuelle Zeichnungen der Gäste an, die sie anschließend als persönliches Gastgeschenk mitnehmen konnten.
Der Aperitivo wurde so nicht einfach zur Wartezeit zwischen Zeremonie und Dinner.
Er bekam eine eigene Atmosphäre und gab den Gästen Zeit für Gespräche, Begegnungen und gemeinsame Momente.
Eine Tafel für alle.
Um 19 Uhr begann das Dinner.
Alle 40 Gäste fanden gemeinsam an einer langen Tafel unter freiem Himmel Platz.
Lichterketten über dem Dinnerbereich, Kerzen und die umliegende Landschaft schufen genau jene Atmosphäre, für die viele Paare von einer Hochzeit in der Toskana träumen.
Die Tafel war bewusst großzügig gestaltet, sodass auch Speisen direkt auf den Tischen eingesetzt und miteinander geteilt werden konnten.
Doch es waren nicht nur Design und Kulinarik, die den Abend bestimmten.
Geschenke und Beiträge der Gäste sorgten bereits während des Dinners für emotionale Momente. DJ und Live-Saxophon ließen die Stimmung anschließend immer weiter steigen.
Das Dinner wurde damit nicht zur Pause zwischen Trauung und Party.
Es wurde selbst Teil der Celebration.
Wenn Timing Teil der Inszenierung wird.
Bevor die eigentliche Partynacht begann, versammelten sich die Gäste am Pool.
Dort wartete die klassische italienische Millefoglie, die vor den Gästen live fertiggestellt und dekoriert wurde.
Dann kam es auf das Timing an.
In dem Moment, in dem Sandy und Franz ihre Hochzeitstorte fertiggestellt hatten, startete hinter ihnen das Feuerwerk.
Das Paar am Pool. Die Gäste davor. Das Feuerwerk über der toskanischen Landschaft dahinter.
Open Bar. DJ. Saxophone.
Nach Torte und Feuerwerk wechselte die Hochzeitsgesellschaft in den separaten Partybereich des Anwesens.
Dort warteten Open Bar, DJ und Live-Saxophon.
Aus dem eleganten Dinner unter freiem Himmel wurde eine ausgelassene Partynacht – ohne dass die verschiedenen Atmosphären miteinander konkurrierten.
Gefeiert wurde bis in die frühen Morgenstunden.
Am nächsten Morgen traf sich die Hochzeitsgesellschaft ein letztes Mal zum gemeinsamen Brunch.
Keine große Inszenierung. Kein weiterer Programmpunkt.
Einfach Zeit, um über die vergangenen beiden Tage zu sprechen, gemeinsam zu essen und langsam Abschied zu nehmen.
Danach begannen die Abreisen und Transfers.
Aus drei gemeinsamen Tagen wurden Erinnerungen, die weit über einen einzelnen Hochzeitstag hinausgehen.
Was Gäste nicht sehen sollen.
Während das Brautpaar im Mittelpunkt steht, braucht ein Destination Wedding Weekend Menschen, die alles andere im Blick behalten.
Die Gesamtplanung und Konzeption der Hochzeit von Sandy und Franz lag bei Chiara Schönborn von Unforgettable Weddings.
Nancy unterstützte das Wedding Weekend als Teil des Planungsteams vor Ort.
Während Chiara sich am Hochzeitstag auf die Koordination und persönliche Betreuung des Brautpaares konzentrierte, verantwortete Nancy insbesondere die Abläufe hinter den Kulissen:
Aufbauten und Anlieferungen koordinieren. Das Setting kontrollieren. Ansprechpartnerin für die Location sein. Gäste begleiten. Transfers organisieren. Und Lösungen finden, wenn Wünsche entstehen, die am Morgen noch niemand vorhersehen konnte.
Wedding Planning:
Chiara Schönborn · Unforgettable Weddings
On-Site Coordination & Guest Management:
Nancy Krüger-Klehm · Atelier FAVA
Photography:
Alexandra Schweinsberger
Hospitality zeigt sich besonders dann, wenn etwas nicht vorgesehen war.
Während des Wochenendes entstanden Situationen, die in keinem Ablaufplan standen.
Gäste waren mit einer ursprünglich gebuchten Unterkunft nicht zufrieden. Kurzfristig musste eine Alternative gefunden und der entsprechende Transfer neu organisiert werden.
Mehr Gäste als ursprünglich vorgesehen wünschten ein professionelles Styling. Kapazitäten und Abläufe mussten angepasst werden.
Andere Gäste benötigten kurzfristig persönliche Besorgungen aus dem nächstgelegenen Ort.
Keine dieser Situationen gehörte zum sichtbaren Hochzeitskonzept.
Und trotzdem gehörten sie zur Hochzeit.
Denn Guest Management bedeutet für uns nicht, Gästen lediglich mitzuteilen, wann ein Shuttle fährt.
Es bedeutet, Verantwortung für ihre Experience zu übernehmen.
ATELIER FAVA
Planung aus Deutschland. Celebration in Italy.
Eine Hochzeit in der Toskana ist für eure Gäste gleichzeitig Feier und Reise.
Genau deshalb betrachten wir nicht nur den Hochzeitstag.
Atelier FAVA begleitet Destination Weddings in der Toskana von Location Scouting, Budget und Projektmanagement über Creative Direction und Dienstleisterauswahl bis zu Unterkünften, Transfers, Guest Experience und Wedding Weekend Management vor Ort.
Wir verbinden strukturierte Planung mit Erfahrung aus Destination Weddings in Italien – damit ihr Entscheidungen treffen könnt, ohne selbst zum Projektmanager eurer Hochzeit zu werden.
Manchmal verändert ein Projekt nicht nur den Blick auf eine Destination, sondern auch auf die eigene Arbeit.
Die Gäste von Sandy und Franz kamen aus unterschiedlichen Ländern und Lebenswelten zusammen. Viele waren internationale Reisen und hochwertige Hospitality gewohnt.
Trotzdem entstand keine distanzierte Atmosphäre.
Im Gegenteil.
Die Kommunikation war persönlich, respektvoll und unkompliziert. Wünsche konnten offen angesprochen und Lösungen schnell gefunden werden.
Für Nancy wurde dieses Wochenende deshalb zu einer wichtigen Erfahrung für die weitere Entwicklung von Atelier FAVA.
Anspruchsvolle Hospitality bedeutet nicht Distanz. Sie bedeutet Aufmerksamkeit.
Zu erkennen, was gerade gebraucht wird. Verantwortung zu übernehmen. Im richtigen Moment präsent zu sein – und sich genauso selbstverständlich wieder zurückzunehmen.
Genau diese Art zu arbeiten gehört heute zum Verständnis von Atelier FAVA.
… ihr nicht nur einen Hochzeitstag, sondern mehrere gemeinsame Tage mit euren Gästen verbringen möchtet.
… ihr euch ein privates Anwesen wünscht, das für ein Wochenende zum Mittelpunkt eurer Hochzeitsgesellschaft wird.
… lange Tafeln, gutes Essen und gemeinsame Abende für euch wichtiger sind als ein eng getaktetes Unterhaltungsprogramm.
… eure Gäste international anreisen und Hospitality, Unterkünfte und Transfers professionell organisiert werden sollen.
… ihr italienische Leichtigkeit möchtet, ohne bei Planung und Umsetzung auf Struktur und Verlässlichkeit zu verzichten.
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Die Kosten einer Destination Wedding in der Toskana hängen insbesondere von Gästezahl, Location, Saison, Übernachtungen, Catering, Design und Dauer des Wedding Weekends ab. Deshalb entwickeln wir zu Beginn der Planung einen individuellen Budgetrahmen, statt mit pauschalen Gesamtbudgets zu arbeiten.
Für mehrtägige Hochzeiten sind insbesondere exklusive Villen, Landgüter und Agriturismi interessant, auf denen zumindest ein Teil der Gäste übernachten kann. Entscheidend sind jedoch auch Schlechtwetteroptionen, Sperrstunden, Partybereiche, Catering und die Erreichbarkeit zusätzlicher Hotels.
Viele Anwesen in der Toskana verfügen über eigene Zimmer oder Apartments. Für größere Hochzeitsgesellschaften werden häufig zusätzliche Unterkünfte in der Umgebung benötigt. Atelier FAVA kann daraus ein abgestimmtes Unterkunfts- und Transferkonzept entwickeln.
Neben der eigentlichen Hochzeit sollten Anreiseinformationen, Flughäfen, Unterkünfte, Transfers und die Kommunikation mit den Gästen frühzeitig geplant werden. Gerade bei internationalen Gesellschaften ist ein zentrales Guest Management sinnvoll.
Ja. Atelier FAVA plant und begleitet Destination Weddings und Wedding Weekends in der Toskana. Abhängig vom gewünschten Leistungsumfang können wir Location Scouting, Planung und Projektmanagement, Creative Direction, Guest Experience sowie die operative Koordination vor Ort übernehmen.
Gründerin von Atelier FAVA, Hochzeits- und Eventplanerin aus Erfurt. Seit über zehn Jahren plant sie exklusive Hochzeiten und Events in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Italien. Nancy ist 1. Vorsitzende im Bund Deutscher Hochzeitsplaner.
Vielleicht steht für euch längst fest, dass ihr in der Toskana heiraten möchtet. Vielleicht sucht ihr bereits nach einem privaten Anwesen rund um Montepulciano, Siena oder das Val d’Orcia. Oder Italien ist bisher nur eine Idee.
Dann finden wir gemeinsam heraus, welcher Ort und welches Konzept zu euch passen.
Nicht mit einer fertigen Vorstellung davon, wie eine Hochzeit in der Toskana aussehen muss.
Sondern mit Erfahrung aus realen Destination Weddings in Italien und dem Anspruch, ein Wochenende zu entwickeln, das zu euch und euren Gästen gehört.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen persönlich bei euch
Unverbindlich. Eure Daten nutzen wir nur zur Beantwortung der Anfrage. Datenschutz
