Ein runder Geburtstag, ein Jubiläum, ein Dinner mit Familie und Freunden oder einfach der Wunsch, die wichtigsten Menschen an einem Ort zusammenzubringen: Nicht jedes besondere Fest braucht einen offiziellen Namen. Aber manche Anlässe verdienen es, mit genauso viel Aufmerksamkeit geplant zu werden wie die großen Meilensteine im Leben.
Atelier FAVA plant und begleitet exklusive private Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz – von der ersten Idee über Location, Konzept und Dienstleister bis zur Koordination vor Ort.
Dabei geht es uns nicht darum, aus jeder Feier ein großes Event zu machen. Sondern den richtigen Rahmen für genau den Anlass zu schaffen, den ihr feiern möchtet.
Wer selbst einlädt, übernimmt häufig ganz automatisch auch die Organisation: Location anfragen, Menü abstimmen, Dienstleister koordinieren, Dekoration planen, Rückfragen beantworten und am Veranstaltungstag darauf achten, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Wir übernehmen diese Verantwortung für euch.
Gemeinsam entwickeln wir eine Vorstellung davon, wie euer Fest aussehen und sich anfühlen soll, schaffen eine klare Planung und führen alle Beteiligten zusammen. Dabei können wir ein Event vollständig entwickeln und begleiten oder dort einsteigen, wo bereits erste Entscheidungen getroffen wurden.
So bleibt die Feier persönlich – ohne dass ihr selbst ihre gesamte Organisation tragen müsst.
Vom besonderen Restaurant über eine private Villa bis zu außergewöhnlichen Eventlocations recherchieren wir Orte, die zu Anlass, Gästezahl und gewünschter Atmosphäre passen. Neben der Gestaltung berücksichtigen wir dabei auch Catering, Erreichbarkeit, technische Möglichkeiten und die organisatorischen Rahmenbedingungen.
Wir schaffen eine realistische Budgetstruktur, holen Angebote ein und koordinieren Entscheidungen, Timings und Verantwortlichkeiten. So behaltet ihr den finanziellen Rahmen im Blick, ohne jede Abstimmung selbst führen zu müssen.
Wir entwickeln eine gestalterische Linie, die zum Anlass und zum Ort passt – von Raum- und Tischgestaltung über Floristik und Mobiliar bis zu Papeterie, Licht und ausgewählten Details.
Ein Menü, Flying Dinner, gesetztes Dinner, besondere Bars oder ein kulinarisches Konzept über mehrere Stationen: Wir stimmen Catering und Getränke auf den Charakter des Events ab und koordinieren die Zusammenarbeit mit den beteiligten Partnern.
Live-Musik, DJ, Künstler oder bewusst gesetzte Programmpunkte können einem Abend seinen eigenen Rhythmus geben. Wir recherchieren passende Partner, koordinieren Anforderungen und integrieren das Programm in den Gesamtablauf.
Je nach Anlass unterstützen wir bei Einladungen, Rückmeldungen, Sitzplanung, Hotels, Transfers und weiteren organisatorischen Fragen rund um eure Gäste. Dabei behalten wir nicht nur den Ablauf, sondern auch die Perspektive der Menschen im Blick, die ihr eingeladen habt.
Am Veranstaltungstag koordinieren wir Aufbau, Location und Dienstleister, begleiten den Ablauf und kümmern uns um organisatorische Fragen im Hintergrund.
Ihr sollt eure Gäste begrüßen können, ohne gleichzeitig kontrollieren zu müssen, ob der nächste Programmpunkt vorbereitet ist.
Erzählt uns, welcher Anlass ansteht. Wir schauen gemeinsam, wie viel Begleitung euer Fest braucht.
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen persönlich bei euch.
